Kursus Pengurusan Masa dan Produktiviti Diri
Masalah pengurusan masa jarang berpunca daripada kekurangan senarai tugasan. Ia berpunca daripada terlalu banyak perkara yang semuanya kelihatan mendesak, gangguan yang datang setiap beberapa minit, dan kesukaran menolak permintaan daripada pihak atasan. Kursus ini menangani ketiga-tiganya secara praktikal.
Agenda Program
Ke Mana Masa Anda Pergi
Merekod penggunaan masa selama seminggu dan melihat coraknya. Perbezaan antara sibuk dan produktif.
Membezakan Mendesak dan Penting
Menyusun tugas mengikut kepentingan sebenar, dan mengenal pasti kerja mendesak yang sebenarnya milik orang lain.
Merancang Hari dan Minggu
Menetapkan tiga tugas utama sehari, menempah masa untuk kerja yang memerlukan tumpuan, dan meninggalkan ruang untuk perkara yang tidak dijangka.
Mengurus Gangguan
E-mel, mesej, panggilan dan rakan sekerja yang datang ke meja. Menetapkan waktu semakan e-mel dan cara kembali fokus selepas terganggu.
Menolak dan Merundingkan
Menolak permintaan dengan sopan, merundingkan tarikh akhir dengan bukti beban kerja, dan menyatakan kesan apabila kerja baharu ditambah.
Mengatasi Penangguhan
Punca sebenar penangguhan, memecahkan tugas besar kepada langkah kecil, dan memulakan tugas yang tidak disukai.
Mesyuarat dan E-mel
Mengurangkan mesyuarat yang tidak perlu, menyediakan agenda, dan menulis e-mel yang tidak mencetuskan rantaian balasan panjang.
Membina Rutin Sendiri
Peserta menyusun rutin harian dan mingguan yang sesuai dengan keadaan kerja masing-masing.
Hasil Pembelajaran:
Merekod dan menganalisis penggunaan masa sendiri
Membezakan tugas mendesak daripada tugas penting
Merancang hari dengan tiga tugas utama yang jelas
Mengurus gangguan e-mel, mesej dan panggilan
Menolak permintaan dan merundingkan tarikh akhir dengan bukti
Mengatasi penangguhan pada tugas yang sukar dimulakan
Mengurangkan masa terbuang dalam mesyuarat dan e-mel
Tempoh: 1 Hari (8 Jam)
Waktu Latihan: 9:00 PG hingga 5:00 PTG
Tahap: Semua peringkat
Mod Latihan: Fizikal, Dalam Talian, atau Hibrid
Boleh Dituntut HRD Corp SBL-KHAS
Sijil Penyertaan disertakan