Kursus Komunikasi Berkesan di Tempat Kerja
Kebanyakan masalah di tempat kerja bukan berpunca daripada niat yang buruk, tetapi daripada mesej yang difahami berbeza daripada yang dimaksudkan. Dua hari ini menumpukan kepada perkara asas yang jarang diajar: menyusun mesej supaya difahami kali pertama, mendengar sehingga benar-benar faham, dan bercakap tentang perkara sukar tanpa merosakkan hubungan.
Agenda Program
Mengapa Mesej Tersasar
Jurang antara apa yang dikatakan dan apa yang difahami. Andaian, konteks yang hilang, dan nada yang terbawa.
Menyusun Mesej
Meletakkan kesimpulan di hadapan, menyokongnya dengan sebab, dan menyatakan tindakan yang diminta dengan jelas.
Kemahiran Mendengar
Mendengar untuk memahami dan bukan untuk menjawab. Menyoal untuk menjelaskan, meringkaskan semula, dan mengesahkan kefahaman.
Komunikasi Merentas Peringkat
Bercakap dengan pihak atasan, rakan sebaya dan pasukan bawahan. Menyesuaikan panjang dan kedalaman mengikut pendengar.
Memberi dan Menerima Maklum Balas
Maklum balas yang khusus dan tepat pada masanya, memuji dengan bermakna, dan menerima kritikan tanpa bertahan.
Mengendalikan Perbezaan Pendapat
Memisahkan isu daripada peribadi, menyatakan bantahan dengan hormat, dan mencari titik persetujuan sebelum berbeza.
Komunikasi Bertulis
E-mel yang jelas, mesej ringkas yang tidak disalah faham, dan minit mesyuarat yang menyatakan keputusan serta tindakan.
Latihan Berperanan
Peserta melalui situasi sebenar daripada tempat kerja masing-masing dan menerima maklum balas berstruktur.
Hasil Pembelajaran:
Menyusun mesej supaya difahami pada kali pertama
Mendengar dan mengesahkan kefahaman sebelum menjawab
Menyesuaikan komunikasi mengikut peringkat pendengar
Memberi maklum balas yang khusus dan tepat pada masanya
Menerima kritikan tanpa bersikap bertahan
Mengendalikan perbezaan pendapat tanpa menjadikannya peribadi
Menulis e-mel dan minit mesyuarat yang jelas
Tempoh: 2 Hari (16 Jam)
Waktu Latihan: 9:00 PG hingga 5:00 PTG
Tahap: Semua peringkat
Mod Latihan: Fizikal, Dalam Talian, atau Hibrid
Boleh Dituntut HRD Corp SBL-KHAS
Sijil Penyertaan disertakan