Kursus AI untuk Produktiviti Pejabat
Kursus ini untuk pekerja yang menghabiskan sebahagian besar hari dengan e-mel, dokumen dan hamparan. Fokusnya bukan teori AI, tetapi jam kerja yang boleh dijimatkan minggu ini: draf yang lebih pantas, ringkasan mesyuarat yang boleh terus digunakan, dan laporan bulanan yang tidak lagi bermula dari halaman kosong.
Agenda Program
Mengenal Pasti Tugas yang Berulang
Memetakan kerja mingguan sendiri dan mengenal pasti tugas yang memakan masa tetapi tidak memerlukan pertimbangan tinggi. Di situlah AI memberi pulangan paling besar.
Penulisan dan E-mel
Draf e-mel, surat rasmi, memo dan jawapan kepada aduan. Mengekalkan nada organisasi dan menyemak sebelum menghantar.
Ringkasan Mesyuarat dan Dokumen
Meringkaskan nota mesyuarat yang panjang, dokumen polisi dan laporan kepada butiran tindakan yang jelas.
Laporan dan Pembentangan
Menyusun struktur laporan, menulis draf pertama daripada data mentah, dan menyediakan rangka slaid pembentangan.
Hamparan dan Data Mudah
Menggunakan AI untuk membina formula, menerangkan formula sedia ada, membersihkan senarai data dan mencadangkan carta yang sesuai.
Terjemahan dan Dwibahasa
Menterjemah antara Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris untuk dokumen dalaman, serta menyemak hasil terjemahan supaya kekal tepat dari segi istilah.
Semakan dan Tanggungjawab
Apa yang mesti disemak oleh manusia sebelum hasil AI digunakan, terutamanya angka, nama, tarikh dan sebarang kenyataan rasmi.
Membina Aliran Kerja Sendiri
Peserta menyusun satu aliran kerja harian menggunakan AI dan mencubanya terus dalam sesi.
Hasil Pembelajaran:
Mengenal pasti tugas berulang yang sesuai dibantu AI
Menghasilkan draf e-mel dan surat rasmi dengan lebih pantas
Meringkaskan mesyuarat dan dokumen kepada butiran tindakan
Menyusun laporan dan pembentangan daripada data mentah
Menggunakan AI untuk formula dan pembersihan data hamparan
Menterjemah dokumen dwibahasa dengan semakan istilah
Menyemak hasil AI sebelum digunakan secara rasmi
Tempoh: 1 Hari (8 Jam)
Waktu Latihan: 9:00 PG hingga 5:00 PTG
Tahap: Semua peringkat
Mod Latihan: Fizikal, Dalam Talian, atau Hibrid
Boleh Dituntut HRD Corp SBL-KHAS
Sijil Penyertaan disertakan